Blue Hair Girl, Cute Manajemen Perkantoran dan Layanan Bisnis: Petunjuk Praktik Sistem Abjad

Rabu, 06 Maret 2024

Petunjuk Praktik Sistem Abjad


 

SISTEM ABJAD

By Neni Triana, S.Pd.

Praktik dengan menggunakan Snelhecter

 

1.      Pembuatan Guide (sebagai laci)

Ambil kertas HVS yang kalian punya lalu buatlah guide seperti gambar di bawah ini.

Reserved: A-G
 


                                                                   Tab guide boleh menggunakan kertas hvs warna

 

 

 

 

Gambar 1.

 

Karena kita akan praktik menggunakan system abjad maka buatlah guide sesuai kebutuhan.

Untuk menghemat kertas yang kalian punya maka beberapa guide kita satukan saja.

Jadi guide yg pertama atau guide yang atas ini merupakan laci seumpama kita menyimpan pada filling cabinet. Pada laci pasti ada tulisan missal laci A-G, H-N, O-U, V-Z. Misal itu filling cabinet dengan 4 laci. Kita umpamakan saja snelhecter kita sebagai laci penyimpanan surat.

Text Box: V – ZText Box: H – NText Box: O – UText Box: A – G

Gambar 2.

Maka dibutuhkan 4 kertas HVS dengan tab guide posisi seperti pada gambar 1 diatas.

Lembar kertas pertama tulisannya A-G, lembar kedua H-N, dst.

 

2.      Pembuatan Guide pembantu (pembatas laci/guide)

 

Reserved: A
Text Box: Nah posisi guide kedua ini agak kebawah ya. Nah ini nanti di buat menyesuaikan surat saja. Misal di kalian ada surat yang diawali Huruf A kemarin saat mengindeks. Maka buat guide A, lalu ada lagi yg di indeks huruf G berarti nanti membuat guide G. Pokoknya sesuai kebutuhan. Kemarin ada 10 surat berarti membuat sesuai suratnya. Misal A nya ada 2 maka buat satu saja.
 

 


                                                                              

 

 

 

Gambar 3.

 

3.      Pembuatan Guide (sebagai folder / map)

 

Reserved: Ao
Text Box: Pada guide posisi 3 ini adalah untuk kode surat. Kemarin kalian kan mengindeks ya, misalnya PT Surya Kencana, diindeks menjadi Su. Maka nanti di belakang laci O-U, di belakang guide S, ada map Su. Nah setelah pembatas ini lengkap baru diletakkan posisi suratnya.
Karena ada 10 surat yang saya berikan maka membuat 10 folder pembatas dengan posisi seperti gambar 4 disamping.
 

 

 

 

 

 


Gambar 4.

 

                               

 

====Selamat Mengerjakan====

18 komentar:

  1. Komentar ini telah dihapus oleh pengarang.

    BalasHapus
  2. Haloo Bu Neni recommend-au.blogspot.com inii Laudya

    BalasHapus
  3. hallo bu neni ini putri putrisport10.blogspot.com

    BalasHapus
  4. Siang Bu Neni saya Firyal
    kpopupdate24.blogspot.com

    BalasHapus
  5. halo bu neni dpyss.blogspot.com ini hepi

    BalasHapus
  6. halo bu neni ini Elvira, araelviraradelra.blogspot.com

    BalasHapus
  7. hallo bu Neni ini Natasya missedseconds.blogspot.com

    BalasHapus
  8. halo bu Neni ini Azqia, qiqidaily.blogspot.com

    BalasHapus
  9. hallo bu ini Nadila, wisatabanjarandap.blogspot.com

    BalasHapus
  10. Halo Bu Neni ini Jonathan allaboutlookism241.blogspot.com

    BalasHapus
  11. hallo Bu Neni ini Diva, dipanimee14.blogspot.com

    BalasHapus
  12. hallo bu neni ini lydia, https://goresansajak02.blogspot.com/

    BalasHapus
  13. hallo bu neni ini Safira,https://piyaamakeup.blogspot.com

    BalasHapus
  14. hallo Bu Neni ini Rahma, rekomendasiamaa.blogspot.com

    BalasHapus
  15. halo bu neni ini novita, novitafood86.blogspot.com

    BalasHapus
  16. Hallo Bu Neni ini saya Haya Yumna S, berikut alamat blog saya
    thenovelslady.blogspot.com

    BalasHapus
  17. halo bu neni, ini amrina weirdinid0.blogspot.com

    BalasHapus
  18. halo bu neni ini hepi, dpyss.blogspot.com

    BalasHapus